Gmail में जरूरी Email का Spam Folder में चले जाना कई बार परेशानी खड़ी कर सकता है। नौकरी, बैंक, OTP या किसी खास व्यक्ति से जुड़े संदेश भी इससे नजर से छूट सकते हैं। Gmail में ऐसे मेल को दोबारा Inbox में लाने के लिए Not Spam विकल्प का इस्तेमाल किया जा सकता है। साथ ही जरूरी Sender को Google Contacts में सेव करने और उसके लिए Filter बनाकर “Never send it to Spam” विकल्प चुनने का तरीका भी मौजूद है।
Gmail में जरूरी Email Spam में क्यों पहुंच जाता है
Gmail का Spam Filter संदिग्ध या अनचाहे Emails की पहचान करने के लिए काम करता है। हालांकि कई बार कोई जरूरी Email भी Spam Folder में पहुंच सकता है। ऐसे में नौकरी से संबंधित जानकारी, बैंक अपडेट, OTP या किसी खास व्यक्ति का संदेश Inbox में दिखाई नहीं देता और यूजर उसे समय पर देख नहीं पाता।
अगर किसी खास Sender के Emails लगातार Spam में पहुंच रहे हैं, तो Gmail में कुछ सेटिंग्स की मदद से उन्हें दोबारा Spam में जाने से रोकने की कोशिश की जा सकती है।
Spam में पहुंचे Email को ऐसे करें Not Spam
अगर कोई जरूरी Email Spam Folder में चला गया है, तो सबसे पहले उसे Not Spam के तौर पर मार्क किया जा सकता है। कंप्यूटर पर Gmail खोलने के बाद बाईं तरफ दिए गए मेन्यू में Spam सेक्शन पर जाएं। यहां उस Email को चुनें जिसे Inbox में वापस लाना है और ऊपर मौजूद Not Spam विकल्प पर क्लिक करें।
मोबाइल पर Gmail ऐप में Spam Folder खोलें। इसके बाद संबंधित Email को खोलकर Report not spam विकल्प चुनें। इस तरह Gmail को बताया जाता है कि संबंधित Email Spam नहीं है।
जरूरी Sender का Email Address Google Contacts में सेव करें
अगर किसी व्यक्ति या कंपनी से आने वाले Emails आपके लिए महत्वपूर्ण हैं, तो उनके Email Address को Google Contacts में सेव करना भी उपयोगी हो सकता है। इसके लिए Google Contacts खोलकर नया Contact बनाया जा सकता है। इसमें संबंधित व्यक्ति या कंपनी का नाम और Email Address दर्ज करके उसे Save करना होगा।
इससे Gmail को संबंधित Sender की पहचान समझने में मदद मिल सकती है और उसके जरूरी Emails के Spam में जाने की संभावना कम की जा सकती है।
Gmail में Sender के लिए Filter कैसे बनाएं
अगर किसी खास व्यक्ति या कंपनी के Emails बार-बार Spam Folder में पहुंच रहे हैं, तो Gmail में उसके लिए Filter बनाया जा सकता है। यह प्रक्रिया कंप्यूटर पर Gmail के जरिए की जाती है।
इसके लिए Gmail खोलें और ऊपर मौजूद Search Bar में Search Options पर क्लिक करें। इसके बाद From वाले सेक्शन में उस Sender का Email Address दर्ज करें। फिर Create Filter पर क्लिक करें।
अब दिखाई देने वाले विकल्पों में Never send it to Spam को चुनें और इसके बाद Create Filter पर क्लिक कर दें। इसके बाद Gmail उस Sender से आने वाले Emails को Spam में भेजने से रोकने के लिए इस Filter का इस्तेमाल करेगा।
जरूरी Email के लिए Spam Folder भी चेक करें
अगर कोई Email आपके लिए बहुत महत्वपूर्ण है, तो केवल Inbox पर निर्भर रहने के बजाय समय-समय पर Spam Folder भी देखना उपयोगी है। नौकरी, बैंकिंग, OTP या दूसरे जरूरी कामों से जुड़े Emails के मामले में यह खास तौर पर काम आ सकता है।
अगर कोई जरूरी मेल Spam में मिलता है, तो उसे Not Spam करें। जरूरत के अनुसार संबंधित Sender का Email Address Google Contacts में सेव किया जा सकता है और बार-बार आने वाले Emails के लिए Filter बनाकर Never send it to Spam विकल्प भी चुना जा सकता है।
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